Việc thiếu đào tạo quản lý dự án hoặc kinh nghiệm của nhiều nhà lãnh đạo Cơ đốc giáo có thể là một yếu tố gây căng thẳng rất lớn cho họ. Mặc dù khả năng tổ chức tự nhiên rất hữu ích, nhưng bản thân nó không đảm bảo rằng bất kỳ dự án nào cũng thành công và ít căng thẳng.
A điều cấm kỵ là một hoạt động bị cấm hoặc thiêng liêng dựa trên niềm tin tôn giáo hoặc đạo đức. Phá vỡ một điều cấm kỵ là điều cực kỳ đáng phản đối trong toàn xã hội. Chúng tôi đã phân lập sáu điều cấm kỵ trong quản lý dự án thường gặp trong các cuộc thảo luận về PM.
Lợi ích của việc hiểu và hành động theo những điều cấm kỵ phổ biến nhất trong quản lý dự án này là rất lớn. Không chỉ tỷ lệ thành công của dự án của bạn sẽ tăng lên mà còn cải thiện sự hài lòng của khách hàng nội bộ.
1. 'Khách hàng luôn đúng' là sai
Người bảo trợ dự án là một vai trò trong quản lý dự án, thường là thành viên cấp cao của ban dự án và thường là chủ tịch. Người bảo trợ dự án thường là giám đốc điều hành cấp cao trong một công ty chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp về sự thành công của dự án.
Tuy nhiên, những người bảo trợ dự án cũng là con người, và họ có thể sai. Điều cấm kỵ này ngăn cản các nhà quản lý dự án công khai xem xét hành động của những cá nhân cấp cao đang nắm quyền. Ở dạng nghiêm ngặt hơn, điều cấm kỵ này thậm chí có thể biến các hoạt động “bài học kinh nghiệm” thành những bài tập đơn giản để nịnh hót tầm nhìn của các nhà lãnh đạo của chúng ta. Khi chúng ta không thể đặt câu hỏi về hành động của những người có quyền lực, tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc tìm cách thoát khỏi rắc rối. Vấn đề này trở nên nghiêm trọng nhất khi hành động (hoặc không hành động) của một nhà bảo trợ điều hành đang nắm quyền là vấn đề.
Bỏ qua một vấn đề là cho phép vấn đề đó xảy ra
2. Tôibỏ qua những vấn đề của bạn và chúng sẽ biến mất'
Nhân viên hoàn hảo. Người quản lý hoàn hảo. Nơi làm việc hoàn hảo. Sẽ thật tuyệt nếu điều đó tồn tại? Khi nói đến việc quản lý con người, một trong những điều tốt nhất chúng ta có thể làm là nhận ra rằng không có gì là hoàn hảo. Sẽ luôn có vấn đề. Cách chúng ta giải quyết chúng mới là điều quan trọng nhất, vì vậy đừng bỏ qua chúng, vì chúng sẽ không biến mất một cách kỳ diệu. Vấn đề chỉ trở nên tồi tệ hơn, mức độ thất vọng tăng lên, năng suất giảm sút và sự tự mãn sẽ xuất hiện. Chúng sẽ trở nên trầm trọng hơn nếu bạn bỏ qua chúng càng lâu và cuối cùng làm tăng thêm chi phí của dự án.
Bạn không lừa được ai đâu, mọi người đều biết khi nào có vấn đề! Thỉnh thoảng mọi thứ có thể tự cải thiện, tuy nhiên, phần lớn thời gian điều này không xảy ra.
Scannell của GlassHouse Technologies cho biết: "Nếu bạn làm sai điều gì đó, thì vấn đề là bạn sửa chữa nó tốt như thế nào". "Hầu hết mọi người đều đóng chặt cửa và đóng cửa hàng. Hiểu được khi nào bạn bắt đầu thất bại và nhanh chóng có thể thu hút càng nhiều bên liên quan càng tốt để sửa chữa là điều rất quan trọng".
Trí tuệ cảm xúc dành cho Quản lý dự án – Tốt nếu có hoặc Cần thiết
3. Thể hiện cảm xúc là dấu hiệu của sự yếu đuối
Giá như chỉ cần xác định phạm vi, lập kế hoạch dự án và theo dõi chi phí.
Quản lý dự án rõ ràng bao gồm tất cả những điều đó, nhưng nó còn liên quan đến việc phát triển mối quan hệ, xây dựng nhóm, gây ảnh hưởng, hợp tác và đàm phán thường xuyên trong môi trường rất phức tạp.
Trong hầu hết các môi trường làm việc, các nhà quản lý dự án gặp khó khăn trong việc thể hiện cảm xúc. Các nhà quản lý dự án thậm chí không thể thảo luận về chúng. Thật đáng tiếc — cảm xúc là một phần của con người. Khi chúng ta có thể thảo luận về cảm xúc, chúng ta có thể quản lý chúng và chúng ta có thể sử dụng chúng như những chỉ số về tinh thần, hiệu suất trong tương lai hoặc động lực. Điều cấm kỵ trong quản lý dự án này có thể hạn chế hiệu quả của các cuộc họp hồi cứu dự án. Trong các dự án, cảm xúc mạnh mẽ là phổ biến. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu suất của dự án. Tuy nhiên, cảm xúc hiếm khi được thảo luận trong các cuộc họp hồi cứu dự án và sự thiếu sót này có thể ngăn cản các nhà quản lý dự án thực sự hiểu được sự phát triển của các dự án mà họ được cho là đang quản lý và kiểm tra. Tuy nhiên, bất kể dự án có hình thức nào thì luôn có người có liên quan và nơi nào có người thì có cảm xúc.Cảm xúc ảnh hưởng đến hành động, cách cư xử và phản ứng của con người trước cảm xúc của người khác. Chào mừng bạn đến với thế giới của 'trí tuệ cảm xúc'.
Khái niệm Trí tuệ cảm xúc (EQ) lần đầu tiên được Daniel Goleman phổ biến vào năm 1995 qua cuốn sách “Trí tuệ cảm xúc: Tại sao nó quan trọng hơn IQ”.
Chỉ cần nhảy qua các vòng, đừng cố gắng sửa chữa thế giới
4. Người quản lý dự án phải tuân thủ các quy tắc
Hầu hết các tổ chức đều có những quy trình mà hầu như ai cũng hiểu là lỗi thời và phản tác dụng, tuy nhiên, khi các nhà quản lý dự án bác bỏ những quy trình này, không mô hình hóa chi phí của họ cho các tổ chức, thì những quy trình lỗi thời đó sẽ rất khó thay đổi.
Thật vậy, điều cấm kỵ là một phần của cơ sở hạ tầng văn hóa cho phép các quy trình rối loạn chức năng này tồn tại. Nếu các nhà quản lý dự án thảo luận cởi mở về chúng, họ có thể thấy rằng việc nâng cấp chúng có thể mang lại lợi ích đáng kể.
Cứ phàn nàn đi! Điều đó tốt cho bạn!
5. Cứ phàn nàn đi! Điều đó tốt cho bạn!
Chúng ta đều biết cảm giác nhẹ nhõm khi bạn kết thúc một lời chỉ trích lớn. Đây là môn nghệ thuật và thể thao quốc gia của Vương quốc Anh. Tuy nhiên, phàn nàn là một dạng đau khổ lây lan. BVào năm 2006, một mục sư người Mỹ tên là Will Bowen đã phát động một chiến dịch mà ông gọi là “Một thế giới không than phiền”. Dựa trên triết lý của Arthur Schopenhauer, Alessandri phản bác lại giả định rằng than phiền chỉ có giá trị nếu nó mang lại kết quả cụ thể; không có ý nghĩa gì trong việc đó, theo lời khuyên thông thường, nếu những gì bạn than thở nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn.
Hòa bình không phải là không có xung đột, mà là khả năng giải quyết xung đột bằng biện pháp hòa bình
6. Bạn phải đứng về một bên trong một cuộc xung đột chính trị
Chỉ cần giữ thái độ trung lập. Bạn có thể tôn trọng (và được tôn trọng) đồng nghiệp của mình bằng cách giữ thái độ trung lập. Chính trị đã có từ lâu đời như nền văn minh và vẫn tiếp tục là nguồn cảm hứng hấp dẫn kể từ khi Machiavelli viết Hoàng Tử, một chuyên luận về cách đạt được và duy trì quyền lực, vào thế kỷ 16.
Còn rất nhiều điều cấm kỵ trong quản lý dự án không được liệt kê ở đây. Chúng tôi muốn biết suy nghĩ và đề xuất của bạn?